Secretaresse

Welke secretaresse wil werken bij een geweldig advocatenkantoor in Rotterdam? Kneppelhout heeft ruimte voor een parttime secretaresse als versterking bij het algemene secretariaat, inclusief termijnbewaking. Dat betekent dat we veel van je verwachten, maar je hoeft het zeker niet alleen te doen, want samenwerking staat bij ons centraal. 

Wij zijn op zoek naar een secretaresse, voor ongeveer 24 uur per week. Vanwege de gewenste bezetting en ondersteuning, zoeken wij iemand die beschikbaar is op maandag, donderdag en vrijdag.

Doel van de functie en plaats in de organisatie:

Je maakt deel uit van het team secretaresses en je rapporteert aan de coördinator secretariaat. Je ondersteunt zowel het algemene secretariaat als de roladministratie..

Wat ga je doen?

·      Algemene ondersteuning van de advocaten binnen verschillende secties; door stukken en brieven uit te werken, dossiers aan te maken, afspraken in te plannen, processtukken in elkaar zetten et cetera

·      Bijhouden en intern communiceren van de rolagenda, waaronder ook het versturen van reminders

·      Je hulp kan gevraagd worden bij allerlei organisatorische zaken. Welke dat precies zullen zijn, hangt af van jouw ervaring en interesse, maar het belangrijkste is dat onze advocaten hun werk kunnen doen en daar zorgen wij samen voor

Wat breng je mee?

·        MBO+/HBO denk- en werkniveau

·        Werkervaring als secretaresse binnen de advocatuur is een pré; juridische terminologie is jou niet vreemd

·        Bij voorkeur enige ervaring in de procespraktijk

En wie ben je?

·          Assertief; je durft advocaten aan te jagen om alle termijnen te halen

·          Natuurlijk ben je een ‘pietje precies’, je werkt nauwkeurig en hebt daar ook plezier in

·          Je communiceert gemakkelijk en bent een leuke aanvulling in ons team

·          Flexibel en bereid om iets extra’s te doen als een zaak daar om vraagt

·          En natuurlijk heb je gevoel voor humor!